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            省檔案局副局長周書生高度評價公司檔案管理工作

            來源: 時間:2018-09-14

                    成都院作為央企檔案管理工作的優秀代表,在數字檔案館建設和檔案資源開發利用等方面做了大量有益的實踐與嘗試,為行業、為四川省檔案資源開發利用工作樹立了典型,值得學習、借鑒、推廣。”9月13日,“四川省企事業單位數字檔案館建設暨檔案資源開發利用推進會”在成都院順利召開。四川省檔案局副局長周書生,在現場考察成都院數字檔案館建設情況后,高度評價了成都院檔案管理工作。

                    省檔案局其他相關領導和各市(州)檔案局,高校、企業、科研院所檔案機構,省屬專業檔案(資料)館相關負責人等百余人參會。

                    公司副總經理、總工程師王仁坤致歡迎詞,并向省檔案局長期以來對成都院的關心和支持表示感謝。王仁坤說,企業的發展離不開檔案工作的有力支撐,在科技實力快速發展的同時,成都院檔案管理工作也在有條不紊地開展。希望以此次會議為契機,加強同省檔案局和各企事業單位檔案館的聯系與交流,進一步提升成都院檔案管理水平,加快數字檔案館建設,更好地服務企業發展。

                    成都院檔案信息資源開發利用秉承“科學管理、務實高效、執行有力”的管理理念,以“收”為基礎, 以“管”為手段, 以“存”為保障,以“用”為目的,全方位收集檔案資源,多措并舉保障檔案安全,高效服務企業生產經營及踐行社會責任。憑借優質服務體系、高效利用平臺及快速響應機制,為公司市場經營及法律訴訟提供有力技術支撐和發揮原始憑證作用;為“5·12”汶川地震、“8·30”錦屏泥石流、“4·20”蘆山地震及“6·24”疊溪滑坡搶險救災和災后重建的科學決策提供了依據。

                    2004年,成都院啟動檔案信息化建設,并納入企業信息化總體規劃。經過10余年的發展,完成了數字檔案館平臺建設。隨著近年來檔案資源數字化進程的加快,成都院基本完成存量檔案數字化,增量檔案全部實現電子化。目前,該院檔案管理系統(ECM)已與生產管理系統(MatrixOne)集成連通,未來將實現設計產品歸檔、檔案借閱、產品簽證發送等業務全部實現管理流程電子化,在提高工作效率的同時,確保信息的準確性與流程的可控性。目前,成都院庫存檔案48萬件(未含30余萬張藍圖),并以每年2萬-4萬件的速度持續增長。

                    會上,四川大學、瀘州市檔案局、雅礱江公司、川投集團、長虹集團、五糧液集團、省國土資源資料館分別就各自檔案管理工作作了交流發言。成都院作為數字檔案館建設優秀代表,介紹了成都院檔案管理工作及數字檔案館建設情況、中國數字水電系統,并重點就成都院ECM檔案管理系統進行了演示。

                    周書生代表省檔案館向成都院對此次會議提供的大力支持和周密組織表示衷心感謝。他說,成都院長期以來在工程設計、生產和建設中積攢下來的珍貴檔案資料,不僅為企業自身留下了寶貴的科技、史料資源,更為各級地方政府發展規劃、應急處置提供了詳實的數據支撐和決策依據。周書生呼吁與會各單位認真學習成都院檔案管理工作先進經驗,將新思路、新做法充分借鑒到各自單位的檔案管理工作中,將檔案資源開發利用工作深入推進。

                    下午,與會代表們還參觀了成都院企業文化展廳、藍圖報告檔案庫房、會計庫房、數字化加工工作間。大家對成都院檔案編碼分類、汛期檔案保存、數字化掃描設備配置、檔案借閱存儲系統流程等都表現出濃厚的興趣。

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